一、社会福利机构应为收（寄）养对象建立档案。
二、档案主要内容资料
（一）孤残儿童
1、《捡拾弃婴登记表》
2、《社会福利机构接收弃婴入院登记表》
3、户口复印件
4、寻亲公告复印件
5、定期体检及就医记录
6、接种记录
7、成长状况记录及同期生活照片
8、（寄养儿童的）家庭寄养协议书及其他相关资料
被送养弃婴（儿）档案除需以上资料外，还须补存以下资料：
1、院长身份复印件
2、《被送养儿童体格检查表》
3、成长报告
4、《被送养儿童成长状况表》
5、融合期委托监护协议书
6、协议书
7、《收养登记证》复印件
（二）“三无”老人、残疾人
1、本人基本情况表
2、健康状况表
3、本人所在单位或居委会、街道申请表
4、入院登记表
5、主管民政部门批复
6、其他
（三）社会寄（托）养对象
1、本人基本情况表
2、健康状况表
3、所在单位或亲属入院申请书
4、入院登记表
5、护理服务合同（协议）
6、其他
三、社会福利机构应按要求设立专门的档案室，配备档案柜、电脑、空调等设备，并有防潮、防蛀设施，确保档案保存完好。
四、社会福利机构要安排责任心强，具有一定的档案管理知识和经验的人整理和保管档案。档案管理人员应严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，严密保管档案，同时维护当事人的隐私权，不得泄露档案内容。
五、外国收养人要求查阅其子（女）档案，须经省厅同意。
六、档案的保管期限为永久。
